┃仕事内容を教えてください

総務部というと、会社の何でも屋、というイメージがあると思います。確かに、間違いではありません。
電話対応、来客対応(受付)、社内報(通達)の作成・配信、福利厚生施設の手配や管理、CSR活動への参加など、業務は色々と多いですが、仕事の目的は「社員が気持ちよく働ける環境づくり」です。

総務は全国の営業所、開発、工場などあらゆる部署を横断して働く社内で唯一の存在。
会社施設の問題点や、業務がスムーズに進行する為のツールの導入など、すべての社員の声を聞き、現場に反映させていく。
それが総務部の仕事です。

┃仕事のやりがいはどんなところでしょうか

仕事内容でも少しお話しましたが、総務部は全部署に関係する部署です。
他部署からの依頼やかけもち業務もあり大変な事はありますが、その分社員の方から「ありがとう」と感謝されると嬉しいですし、モチベーションに繋がります。
また総務部から業務改善提案が出来るという事もやりがいの一つです。

「こうだったらもっと仕事がはかどるのに…というような事があれば、どんどん頼りにしていただいて、こちらからも提案させていただきます!という気持ちで業務に励んでいます。

┃総務に必要なことは何でしょうか

総務部での仕事内容はさまざまですが、社内の文書作成などを行うため、基本的なワード、エクセルのスキルがある方はその経験を存分に活かすことができます。

部署では、気さくなメンバーばかりですので、わからないことがあったら、何でも聞いていただければと思います。

複数部門による会議の調整や、社内行事など、依頼や連絡を行う機会も多いので、コミュニケーション能力に自信のある方や、誰かの為に何かしたい…というサービス精神がある方は向いていそうです。

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